Prêt à engager votre premier collaborateur ?
Si votre PME grandit, vous avez peut-être besoin de renforts. Quelles sont les formalités à accomplir quand on engage pour la première fois du personnel ? Quels frais sont incontournables ?
L’engagement d’un premier collaborateur apporte son lot de responsabilités : fixation du salaire, élaboration du règlement de travail, paiement des cotisations sociales…
Heureusement, vous n’êtes pas seul !
Vous ignorez par où commencer ?
Engager un premier collaborateur n’est pas une mince affaire, mais vous n’êtes pas seul. Attentia est là pour vous soutenir et vous guider de façon optimale à chaque étape !
Qu’est-ce qu’une déclaration Dimona ? Quand êtes-vous exonéré de cotisations ONSS ? De quels frais devez-vous tenir compte ? Dans notre e-book pour PME, lisez tout ce qu’il fait savoir avant d’engager votre premier collaborateur.
Votre premier collaborateur : que devez-vous régler pour lui ?
Félicitations, vous avez trouvé le candidat idéal pour votre PME ! Le véritable travail peut commencer. Attentia veille à ce que vous soyez prêt et en ordre sur le plan légal pour le premier jour de travail de votre premier collaborateur.
1. Demandez un numéro ONSS
Avant d’engager quelqu’un, vous devez, en tant qu’employeur, vous inscrire auprès de l’Office National de Sécurité Sociale. Une fois inscrit, vous recevez un numéro ONSS. Vous pouvez faire cette démarche vous-même ou la confier à Attentia.
2. Prévoyez une assurance accidents du travail
Vous avez l’obligation de contracter une assurance accidents du travail. Au cas où votre collaborateur ne peut reprendre le travail immédiatement suite à un accident du travail ou un accident sur le chemin du travail, il reçoit une indemnité garantie.
3. Affiliez-vous à une caisse de vacances
Si vous engagez des travailleurs, vous êtes obligé de vous affilier à une caisse de vacances. Cela leur permet de recevoir leur pécule de vacances.
4. Rédigez un règlement de travail
Dès l’instant où vous employez un premier collaborateur, vous devez obligatoirement disposer d’un règlement de travail. Ici encore, Attentia peut vous accompagner, voire même vous fournir un règlement parfaitement conforme.
5. Créez un contrat de travail
En cas de contrat de travail à durée indéterminée pour un emploi à temps plein, vous n’êtes pas obligé de prévoir un contrat de travail écrit. Attentia vous recommande toutefois d’en prévoir un en toutes circonstances. Nous pouvons d’ailleurs le rédiger pour vous.
6. Contactez un Service Externe pour la Prévention et la Protection
Chaque employeur doit disposer d’un service de prévention et de protection. Deux options : soit vous le prévoyez en interne, soit vous vous tournez vers une aide externe, par exemple Attentia.
7. Vérifiez si des réductions de charges salariales sont envisageables
En plus du salaire de votre collaborateur, vous payez également des cotisations patronales. D’importantes réductions sont possibles pour un premier collaborateur, tant en matière de sécurité sociale qu’en matière fiscale.
8. Procédez à une déclaration Dimona
Une déclaration Dimona est une notification électronique par laquelle vous déclarez à l’ONSS chaque entrée en fonction et chaque départ de l’entreprise. Cette déclaration doit être en ordre avant que votre collaborateur ne commence à travailler. Attentia se chargera volontiers de cette formalité pour vous.
Questions fréquentes liées à l’engagement de personnel
- Premier recrutement. Quel sera le statut professionnel de mon collaborateur? “Ouvrier” ou “employé”?
- Engager un premier collaborateur: combien cela coûte-t-il?
- Un premier collaborateur (h/f): quelles obligations cela entraîne-t-il?
- Comment, en tant que PME, puis-je protéger mes collaborateurs contre les accidents de travail?
« En tant que start-up, vous misez tout sur la croissance. Vous êtes dès lors heureux de pouvoir compter sur un partenaire prévention et protection en qui vous pouvez avoir confiance pour être en règle avec tous les aspects de la législation sociale. »
Lire la suiteVous entreprenez, Attentia se charge du reste
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